集團公司對標知名企業新一代法治信息化系統,搭建全國統一的中國郵政法律合規管理系統,于2024年12月底在全國郵政(控股子公司除外)上線。目前,各單位通過該系統審查合同40余萬份,處理糾紛案件600余起、授權申請400余份,實現糾紛授權全線上化管理,顯著提升了企業法律合規管理的信息化、智能化和規范化水平。
該系統功能覆蓋合同管理、法律糾紛管理、授權管理等核心領域,以新技術驅動依法治企數字化轉型,為數字郵政建設賦能,實現了“三大能力”提升。
業務支撐驅動能力提升。實現法律糾紛和授權信息化管理“從無到有”,增強法律合規風險監測防控能力,實現糾紛管理全面覆蓋、實時監測;授權模板標準化、審批流程可視化,為基層申請總部授權搭建規范高效通道。合同管理完成“從有到優”升級,提供全生命周期管理,嵌入全網適用標準合同文本,以技術防止違規修改,強化合規使用,提升簽約風險防控與剛性管控水平。
風險識別防范能力提升。該系統將黑名單合作商嵌入系統,可在合同審簽時自動攔截,實現剛性管控;依托“天眼查”數據庫,實現對相對方的風險預警,查詢企業信息118萬余次,有效降低了合同法律風險;通過“北大法寶”查詢法律法規及司法案例等2416次,為法務、業務人員提供了權威高效的數據查詢路徑支持。后續還將上線案例庫功能,方便各單位檢索案例、借鑒處理經驗、提升訴訟風險防控能力。
數據貫通集成能力提升。該系統與綜合辦公系統、業財一體化平臺、電子采購平臺深度集成,建立實時數據交互機制;依托大數據系統,與新一代寄遞平臺、車管平臺等實現數據共享,打造“一點錄入、全程共享”的合同信息管理模式。此舉在確保數據一致性、增強防篡改能力的同時,有效解決了跨系統數據重復錄入問題,顯著提升了工作效率,切實減輕基層負擔。